登録支援機関が本当に登録されているかの確かめ方｜入管庁の登録簿の見方・登録番号の形・登録年月日と5年の更新・取消し

登録簿に載っていても、支援の中身や料金がよいことまでは分かりません。支援の10項目をきちんとしてもらえるかの確かめ方は、義務的支援10項目の中身と委託先の確かめ方で確かめられます。

登録番号と登録年月日

登録番号は「22登-012345」のように、2桁の数字、「登」の字、6桁の数字の形をしています。2026年10月15日現在の登録簿11,684件をすべて数えると、最初の2桁が登録年月日の西暦の下2桁と同じ機関は11,194件でした。

違っていた機関のうち489件は、1〜3月に登録を受けていて、最初の2桁が前の年の数字でした。なので、最初の2桁と登録年月日の年が1つずれていても、それだけで偽物とは言えません。

登録年月日は、更新を受けても最初に登録した日のまま載っています。登録年月日の年ごとに数えると、次のとおりでした。

制度が始まった2019年の登録年月日のまま載っている機関が2,409件あり、登録年月日から5年を過ぎて載っている機関は全部で4,364件でした。これらは、5年ごとの更新を受けて登録が続いている機関です。

5年の更新と期限

登録支援機関の登録は、5年ごとに更新を受けないと効力がなくなります。新しく登録を受けるときの審査はおおむね2か月かかり、登録されると「登録支援機関登録通知書」が、更新されると「登録支援機関更新通知書」が入管から渡されます。

期限までに更新を受けられなかった機関は、会社から支援の全部を任されていても、支援業務を行えなくなります。なので、委託先の期限が近いときは、「更新の申請はもう出しましたか」と聞いておくと安心です。

2027年4月1日からは、登録支援機関の支援担当者の人数などの基準が変わり、改正のあとの更新では、新しい基準を満たしているかが審査されます。ただし、期限が2027年7月31日までに来る機関は、4月1日より前に更新を申請すれば、改正前の基準で更新を受けられます。

登録簿の登録年月日から5年ずつ数えて、2026年10月15日より後に来る最初の期限で分けると、次のようになりました。

• 2027年3月31日までに期限が来る機関：539件
• 2027年4月1日から7月31日までに期限が来る機関：187件（4月1日より前に申請すれば、改正前の基準で更新できる）
• 2027年8月1日以降に期限が来る機関：10,958件（次の更新で新しい基準を満たす必要がある）

新しい基準の中身と、委託先が人数を満たしているかの見分け方は、2027年4月の改正で今の委託先を続けられるかで確かめられます。

登録簿から消える場合

登録簿のページには、登録のあとに抹消された（登録簿から消された）機関は載っていない、と書かれています。登録簿から消えるのは、次の3つの場合です。

入管が登録支援機関の登録を取り消した数は、制度が始まった2019年4月から4年間で14機関でした。ただし、取り消された機関の名前を並べた一覧は、2026年10月時点で入管庁のページに見当たりません。

なので、相手が今の登録簿に載っていないときは、取消し・廃止・期限切れのどれであっても、支援を任せられる状態ではないと考えてください。廃止した機関は登録支援機関登録通知書を入管に返すことになっているので、通知書の写しを見せてもらえないときも、登録簿で確かめ直します。

委託先を替える手順と、入管に出す届出は、登録支援機関を乗り換える手順と届出で確かめられます。

都道府県ごとの数

登録簿の「住所」の欄で都道府県ごとに数えると、多い順に次のとおりでした。いちばん少ないのは島根県の18件で、住所が国外の機関も6件ありました。

この数は本店などの「住所」で数えたもので、支援に来る事務所の場所とは限りません。自社の近くで探すときは、登録簿の「支援を行う事務所」の欄で、自社の都道府県や市の名前を検索してください。

掲載33機関を照らした結果

登録支援機関の一覧に載せている33機関について、各機関の公式サイトに書かれた登録番号を、2026年10月15日現在の登録簿と照らしました。

• 次の期限が2027年3月31日までに来る機関：0機関
• 次の期限が2027年4月から7月に来る機関は、4月1日より前に更新を申請すれば、改正前の基準で更新できます

各機関の登録番号は、登録支援機関の一覧の各機関のページに載せています。登録簿は随時更新されるので、契約の前には、その日の登録簿でもう一度確かめてください。

決める前に立ち止まる場面

今日やること